Ressources

Liste de contrôle de retrait des actifs informatiques

Utilisez cette liste chaque fois qu’une personne part ou change de rôle. Elle maintient une garde claire et facilite les audits.

Liste de contrôle (retours → effacement → réattribution)

Imprimez cette liste et utilisez-la comme liste de contrôle standard des départs.

1
Identifiez tous les appareils et périphériques affectés à l’utilisateur.
2
Planifiez la date et l’emplacement de retour (bureau, stockage, expédition).
3
Vérifiez le retour lors du passage de relais et consignez des notes sur l’état.
4
Mettez à jour la garde de l’actif (retirez l’affectation) et définissez le statut approprié.
5
Enregistrez l’achèvement de l’effacement ou de la réinstallation d’image et les notes relatives aux politiques.
6
Déplacez l’appareil vers l’emplacement de stockage ou de pièces de rechange et enregistrez la destination.
7
Si une réparation est nécessaire, définissez le statut de réparation et enregistrez le fournisseur et l’emplacement.
8
Récupérez et vérifiez les accessoires (chargeur, station d’accueil, sac, écran).
9
Rapprochez les écarts et documentez les articles manquants avec des notes.
10
Exportez un dossier de départ comme preuve d’audit si nécessaire.
11
Mettez à jour les stocks de pièces de rechange pour maintenir une disponibilité exacte.
12
Répétez le même processus pour les changements de rôle et les réaffectations.

La plupart des « appareils perdus » sont en réalité des passages de relais non enregistrés. Faites du passage de relais l’événement.

Enregistrez toujours l’emplacement de destination des retours.
Traitez l’effacement ou la réinstallation d’image comme une note du cycle de vie jointe à l’actif.
Suivez le statut de réparation et l’emplacement du fournisseur pour que les appareils ne disparaissent pas.
Exportez les preuves d’audit lorsque cela est nécessaire au lieu de les reconstituer manuellement.

Souhaitez-vous harmoniser les arrivées et départs de votre équipe ? Nous pouvons recommander un déploiement adapté à votre processus.