Los dispositivos cambian de manos constantemente
Los portátiles y periféricos se reasignan rápidamente. Conserve un registro de custodia para que los equipos sepan siempre quién tiene qué y cuándo cambió.
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Seguimiento de activos de TI
Siga portátiles, periféricos y dispositivos compartidos con historial de custodia y ciclo de vida desde el alta hasta la baja. Mantenga organizadas las asignaciones, devoluciones, reparaciones y repuestos para facilitar las auditorías y los ciclos de renovación.
Siga los dispositivos de principio a fin: de la compra al despliegue y la baja. Mantenga organizadas las asignaciones, reparaciones, repuestos y devoluciones para simplificar las auditorías y los ciclos de renovación.
Vea con qué puede empezar hoy
Por qué importan las operaciones de inventario para Seguimiento de activos de TI
El seguimiento de activos de TI es custodia más ciclo de vida: desde la compra hasta el despliegue y la baja. Las operaciones de inventario mantienen organizadas las asignaciones, las devoluciones, las reparaciones y los repuestos con un historial fiable para facilitar las auditorías y evitar que los dispositivos se pierdan entre personas o ubicaciones.
Desafíos habituales
La mayoría de los equipos empieza aquí. IO le ayuda a reducir las desviaciones, mantener una exactitud alta y conservar un registro fiable.
Los repuestos y las reparaciones son difíciles de gestionar
Si no se hace un seguimiento de las reparaciones y los repuestos, los dispositivos se pierden entre escritorios y proveedores. Registre los cambios de estado y ubicación con su contexto.
Las auditorías y las comprobaciones de inventario llevan demasiado tiempo
Las comprobaciones de inventario se convierten en búsquedas manuales cuando la identificación y el historial de asignaciones no están claros. Mantenga listas las exportaciones y completo el historial.
Cómo facilita IO este flujo de trabajo
IO mantiene conectadas las ubicaciones, el historial de movimientos y los controles para que los equipos avancen más rápido sin perder trazabilidad.
- Historial de asignaciones por usuario
- Cambios auditables en el ciclo de vida
Qué seguir para los activos de TI
• Dispositivos y periféricos con números de serie y etiquetas • Historial de asignaciones por usuario y departamento • Estado (en servicio, repuesto, reparación, retirado) • Historial de ubicaciones (oficina, almacenamiento y proveedor) • Exportaciones para auditorías y planificación de renovaciones
Flujo de trabajo habitual
01
Registrar dispositivos en la recepción
Cree los registros de dispositivos una sola vez para mantener coherentes la identificación y el historial del ciclo de vida.
02
Asignar y transferir
Registre las asignaciones y los traslados entre usuarios y oficinas para que la custodia esté siempre clara.
03
Seguir reparaciones y repuestos
Haga pasar los dispositivos por los estados de reparación y repuesto con actualizaciones de ubicación y notas.
04
Auditar y actualizar
Exporte informes de asignaciones y estado para simplificar las auditorías y los ciclos de renovación.
Adapte IO a su flujo de trabajo
Cuéntenos cómo gestiona este proceso actualmente. Le recomendaremos la configuración y el despliegue adecuados.
Controles y pruebas
Restrinja las modificaciones de campos identificativos y los cambios de estado, y conserve un registro de auditoría completo de las asignaciones y actualizaciones del ciclo de vida.
Integraciones y exportaciones
Exporte inventarios de dispositivos e historiales de asignaciones para auditorías, finanzas y operaciones de TI. Integre con procesos de gestión de incidencias o de altas y bajas para mantener alineados los registros.
Preguntas frecuentes
¿Podemos hacer un seguimiento también de los periféricos?
Sí: siga cualquier tipo de activo, desde portátiles hasta monitores y dispositivos compartidos.
¿Podemos hacer un seguimiento de las reparaciones y las ubicaciones de los proveedores?
Sí: utilice estados y ubicaciones para registrar dónde están los dispositivos durante los ciclos de reparación.
¿Ayuda con las auditorías?
Sí: el historial de asignaciones y las exportaciones reducen el tiempo de auditoría y la conciliación manual.
¿Cómo gestionamos las bajas?
Registre las devoluciones, actualice el estado y la ubicación, y conserve intacto el registro de custodia para su revisión.
¿Por dónde empiezan los equipos?
Empiece con portátiles y periféricos principales, y después amplíe a repuestos, flujo de reparaciones e informes.