Las actualizaciones se realizan a posteriori
Cuando las actualizaciones esperan hasta el final de la jornada, baja la exactitud. Los flujos móviles permiten registrar los movimientos cuando ocurren.
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Aplicación de inventario
Ofrezca a los equipos una forma rápida de actualizar el inventario donde se realiza el trabajo: en el área operativa, los almacenes y las obras. Mantenga coherentes la recepción, los traslados y las comprobaciones puntuales para que los datos estén al día sin esperar a las actualizaciones de fin de jornada.
Mantenga los datos al día donde se realiza el trabajo: en el área operativa, los almacenes y las obras. Las actualizaciones centradas en el móvil reducen los retrasos y mantienen alineados a los equipos entre ubicaciones.
Vea con qué puede empezar hoy
Por qué importan las operaciones de inventario para Aplicación de inventario
Una aplicación de inventario es importante porque el trabajo se realiza lejos de los escritorios. Las operaciones de inventario que permiten actualizaciones móviles mantienen los datos al día, reducen el desfase entre el área operativa y la oficina y aportan coherencia a los equipos de distintos centros, especialmente en la recepción, los traslados y las comprobaciones rápidas.
Desafíos habituales
La mayoría de los equipos empieza aquí. IO le ayuda a reducir las desviaciones, mantener una exactitud alta y conservar un registro fiable.
Los equipos de campo utilizan procesos incoherentes
Los distintos equipos de trabajo hacen las cosas de formas diferentes. Un flujo móvil sencillo estandariza la recepción, los traslados y las comprobaciones puntuales.
Difícil aplicar controles lejos de los escritorios
Las aprobaciones y los motivos también deben registrarse en el trabajo de campo. Mantenga los controles dentro del flujo de trabajo para que las pruebas sigan siendo claras.
Cómo facilita IO este flujo de trabajo
IO mantiene conectadas las ubicaciones, el historial de movimientos y los controles para que los equipos avancen más rápido sin perder trazabilidad.
- Actualizaciones más rápidas sobre el terreno
- Procesos coherentes entre equipos
Qué seguir con una aplicación móvil de inventario
• Actualizaciones rápidas de ubicaciones y cantidades • Recepción y traslados con destinos • Comprobaciones puntuales y recuentos cíclicos • Fotos y notas para excepciones • Historial exportable para revisiones
Flujo de trabajo habitual
01
Estandarizar las acciones principales
Defina flujos de trabajo adaptados a dispositivos móviles para la recepción, los traslados y las comprobaciones rápidas.
02
Actualizar sobre la marcha
Registre los cambios en el momento en que ocurren para mantener fiables los datos.
03
Utilizar fotos y notas para excepciones
Registre el contexto de los daños, los artículos que faltan o los ajustes inusuales para facilitar la revisión.
04
Revisar y exportar
Exporte resúmenes de actividad y diferencias para que operaciones pueda afinar el proceso con el tiempo.
Adapte IO a su flujo de trabajo
Cuéntenos cómo gestiona este proceso actualmente. Le recomendaremos la configuración y el despliegue adecuados.
Controles y pruebas
Mantenga los permisos, las aprobaciones y los motivos obligatorios dentro del flujo de trabajo para que las actualizaciones móviles sigan siendo auditables y defendibles.
Integraciones y exportaciones
Exporte el historial de actividad móvil para auditorías e informes, o integre con sus sistemas operativos para mantener alineados los sistemas posteriores.
Preguntas frecuentes
¿Sustituyen los flujos móviles a los de escritorio?
Los complementa: los dispositivos móviles son ideales para la recepción, los traslados y las comprobaciones rápidas donde se realiza el trabajo.
¿Podemos utilizar el escaneo en dispositivos móviles?
Sí: los flujos centrados en el escaneo reducen errores y agilizan el registro de movimientos.
¿Cómo mantenemos coherentes los equipos de campo?
Estandarice un conjunto pequeño de acciones principales y exija destinos y motivos para los cambios clave.
¿Podemos registrar fotos y notas?
Sí: utilice fotos y notas para documentar las excepciones y facilitar las revisiones.
¿Por dónde deberíamos empezar?
Empiece con recepción y traslados en dispositivos móviles, y después añada recuentos, excepciones e informes.