Seguimiento de activos de TI para equipos pequeños
Los equipos pequeños de TI necesitan rapidez y rendición de cuentas: quién tiene cada portátil, dónde están los repuestos, qué está en reparación y qué ha cambiado con el tiempo.
IO conecta las asignaciones, las ubicaciones y las notas del ciclo de vida para que las auditorías y los ciclos de renovación no se conviertan en búsquedas manuales.
Respuestas instantáneas a «¿quién lo tiene?»
Altas y bajas más ordenadas
Exportaciones preparadas para auditorías para las revisiones
Un ciclo de vida sencillo de los activos de TI
Mantenga coherentes el historial de custodia, el estado y las ubicaciones para agilizar las auditorías.
Recibir y registrar
Cree registros de dispositivos en la recepción para que la identificación y el historial sean claros desde el principio.
Asignar a usuarios
Siga quién tiene qué, con fechas y cambios, para mantener siempre clara la custodia.
Gestionar repuestos y reparaciones
Utilice estados y ubicaciones para seguir repuestos, reparaciones y movimientos de proveedores con notas.
Dar de baja con una lista de comprobación
Estandarice las devoluciones, el borrado y los pasos de reasignación para que nada se pierda al cambiar de manos.
Qué seguir para TI
Céntrese en la custodia, el estado y los eventos del ciclo de vida, además de una lista estática.
- Dispositivos con números de serie, etiquetas y ubicaciones habituales
- Asignaciones por usuario y departamento
- Estado (en servicio, repuesto, reparación, retirado)
- Traslados entre oficinas y almacenamiento
- Notas del ciclo de vida (reparaciones, incidentes y devoluciones)
- Informes exportables de auditorías y renovaciones
Diseñado para auditorías y traspasos
Registro de custodia, flujo del ciclo de vida y exportaciones listas para revisión.
Resultados habituales para equipos de TI
Menos búsquedas, menos dispositivos perdidos y auditorías más rápidas.
Menos portátiles y periféricos perdidos
Altas y bajas más rápidas
Seguimiento más claro de repuestos y reparaciones
Exportaciones preparadas para auditorías sin trabajo manual
Lista de comprobación: bajas y devoluciones
Estandarice las devoluciones de dispositivos para mantener clara la custodia y que no se omita nada.
Lista de comprobación de baja de activos de TI
Lista de comprobación imprimible y consejos
Preguntas frecuentes para equipos pequeños de TI
Preguntas habituales sobre custodia, repuestos, reparaciones y auditorías.
¿Podemos hacer un seguimiento de las piezas de repuesto y del estado de las reparaciones?
Sí: utilice estados y ubicaciones para seguir con notas los dispositivos en servicio, de repuesto, en reparación y retirados.
¿Ayuda con las auditorías?
Sí: el historial de custodia y las exportaciones reducen la conciliación manual durante auditorías y comprobaciones de inventario.
¿Podemos hacer un seguimiento también de los periféricos?
Sí: siga cualquier tipo de activo (monitores, bases de conexión y dispositivos compartidos) con historial de asignaciones y ubicaciones.
¿Cómo mantenemos clara la custodia?
Estandarice las asignaciones y las devoluciones con una lista de comprobación y mantenga los traslados basados en destinos definidos.
¿Podemos empezar a pequeña escala?
Sí: empiece con portátiles y periféricos principales, y después amplíe al material de instalaciones y los equipos compartidos.