Recursos
Lista de comprobación de baja de activos de TI
Utilice esta lista cada vez que alguien se marche o cambie de función. Mantiene clara la custodia y facilita las auditorías.
Lista de comprobación (devoluciones → borrado → reasignación)
Imprima esta lista y utilícela como su lista de comprobación estándar de bajas.
- 1
Identifique todos los dispositivos y periféricos asignados al usuario.
- 2
Programe la fecha y la ubicación de devolución (oficina, almacenamiento o envío).
- 3
Verifique la devolución en el traspaso y registre notas de estado.
- 4
Actualice la custodia del activo (elimine la asignación) y establezca el estado adecuado.
- 5
Registre la finalización del borrado o la reinstalación de imagen y las notas de las políticas.
- 6
Mueva el dispositivo a la ubicación de almacenamiento o repuestos y registre el destino.
- 7
Si hace falta una reparación, establezca el estado de reparación y registre el proveedor y la ubicación.
- 8
Recoja y compruebe los accesorios (cargador, base de conexión, bolsa y monitor).
- 9
Concilie las discrepancias y documente con notas los artículos que faltan.
- 10
Exporte un registro de baja como prueba de auditoría si es necesario.
- 11
Actualice el inventario de repuestos para mantener exacta la disponibilidad.
- 12
Repita el mismo flujo de trabajo para los cambios de función y las reasignaciones.
Consejos para mantener clara la custodia
La mayoría de los «dispositivos perdidos» son en realidad traspasos no registrados. Convierta el traspaso en el evento.
- Registre siempre la ubicación de destino de las devoluciones.
- Trate el borrado o la reinstalación de imagen como una nota del ciclo de vida adjunta al activo.
- Siga el estado de reparación y la ubicación del proveedor para que los dispositivos no desaparezcan.
- Exporte las pruebas de auditoría cuando se necesiten en lugar de reconstruirlas manualmente.
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