Procedimiento operativo estándar de recuento cíclico (pequeña empresa)

Procedimiento operativo estándar de recuento cíclico (paso a paso)

Estos pasos funcionan tanto si cuenta por ubicación como por categoría o rotación. Mantenga la coherencia y documente las diferencias.

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   Elija el alcance (ubicaciones, categorías o artículos de alta rotación).
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   Fije el alcance durante el periodo de recuento (evite los movimientos a mitad del recuento).
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   Cuente físicamente en la ubicación (escanee si es posible).
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   Registre las discrepancias de inmediato y añada una nota sobre la diferencia.
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   Investigue las causas habituales: errores de preparación de pedidos, traslados no registrados y excepciones en la recepción.
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   Concilie con ajustes controlados (utilice códigos de motivo).
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   Si se repiten las diferencias, corrija el proceso, además de las cifras.
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   Exporte un resumen para la revisión semanal (recuentos, diferencias y acciones).
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   Rote la cobertura para contar regularmente todas las áreas críticas.
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    Siga un KPI sencillo: porcentaje de ubicaciones contadas y tendencia de diferencias a lo largo del tiempo.
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    Actualice los niveles de reposición cuando cambien los patrones de uso.
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    Repita semanalmente (o con más frecuencia en áreas de alta rotación).