Thiết bị liên tục đổi người giữ
Máy tính xách tay, phụ kiện được giao lại nhanh. Giữ dấu vết trách nhiệm giữ tài sản để nhóm luôn biết ai có gì, khi nào đổi.
Mục đích dùngTheo dõi tài sản CNTT
Theo dõi tài sản CNTT
Theo dõi máy tính xách tay, phụ kiện, thiết bị chung với lịch sử trách nhiệm giữ, vòng đời từ tiếp nhận đến kết thúc sử dụng. Giữ phân công, trả, sửa chữa, dự phòng ngăn nắp để kiểm toán, thay mới đơn giản.
Theo dõi thiết bị xuyên suốt: mua sắm đến triển khai, kết thúc sử dụng. Giữ phân công, sửa chữa, dự phòng, trả ngăn nắp để kiểm toán, chu kỳ thay mới đơn giản.
Xem bạn có thể bắt đầu với gì hôm nay
Vì sao vận hành tồn kho quan trọng cho Theo dõi tài sản CNTT
Theo dõi tài sản CNTT kết hợp trách nhiệm giữ tài sản và vòng đời, từ mua sắm đến triển khai rồi kết thúc sử dụng. Vận hành tồn kho giữ phân công, trả, sửa chữa và thiết bị dự phòng ngăn nắp với lịch sử đáng tin để kiểm toán dễ hơn và thiết bị không mất giữa người hoặc vị trí.
Thách thức phổ biến
Đa số nhóm bắt đầu ở đây. IO giúp giảm sai lệch, giữ độ chính xác cao, duy trì dấu vết đáng tin.
Dự phòng, sửa chữa khó quản lý
Nếu không theo dõi sửa chữa và dự phòng, thiết bị mất giữa bàn làm việc và nhà cung cấp. Ghi thay đổi trạng thái và vị trí cùng bối cảnh.
Kiểm toán và kiểm tra tồn kho mất quá nhiều thời gian
Kiểm tra tồn kho thành tìm kiếm thủ công khi danh tính và lịch sử phân công không rõ. Giữ bản xuất sẵn sàng và lịch sử đầy đủ.
IO hỗ trợ quy trình này như thế nào
IO giữ vị trí, lịch sử luân chuyển và kiểm soát kết nối để nhóm làm nhanh hơn mà không mất khả năng truy vết.
- Lịch sử phân công theo người dùng
- Thay đổi vòng đời có thể kiểm toán
Cần theo dõi gì cho tài sản CNTT
• Thiết bị, phụ kiện có số sê-ri, thẻ • Lịch sử phân công theo người dùng, phòng ban • Trạng thái (đang dùng, dự phòng, sửa, ngừng dùng) • Lịch sử vị trí (văn phòng, lưu trữ, nhà cung cấp) • Bản xuất cho kiểm toán, kế hoạch thay mới
Quy trình điển hình
01
Đăng ký thiết bị lúc tiếp nhận
Tạo hồ sơ thiết bị một lần để định danh và lịch sử vòng đời luôn nhất quán.
02
Phân công và điều chuyển
Ghi phân công, điều chuyển giữa người dùng, văn phòng để trách nhiệm giữ tài sản luôn rõ.
03
Theo dõi sửa chữa và dự phòng
Chuyển thiết bị qua trạng thái sửa chữa/dự phòng với cập nhật vị trí, ghi chú.
04
Kiểm toán và làm mới
Xuất báo cáo phân công và trạng thái để đơn giản hóa kiểm toán và chu kỳ làm mới.
Gắn IO với quy trình của bạn
Chia sẻ cách bạn chạy quy trình hiện nay. Chúng tôi đề xuất thiết lập, triển khai phù hợp.
Kiểm soát và bằng chứng
Hạn chế sửa trường định danh, đổi trạng thái, giữ đầy đủ dấu vết kiểm toán cho phân công, cập nhật vòng đời.
Tích hợp và bản xuất
Xuất danh mục thiết bị và lịch sử phân công cho kiểm toán, tài chính và vận hành CNTT. Tích hợp với quy trình yêu cầu hỗ trợ hoặc tiếp nhận, kết thúc sử dụng để hồ sơ đồng bộ.
Câu hỏi thường gặp
Chúng tôi có thể theo dõi cả thiết bị ngoại vi không?
Có; theo dõi mọi loại tài sản từ máy tính xách tay, màn hình đến thiết bị chung.
Chúng tôi có thể theo dõi sửa chữa và địa điểm nhà cung cấp không?
Có; dùng trạng thái, vị trí ghi thiết bị ở đâu trong chu kỳ sửa.
Việc này có giúp kiểm toán không?
Có; lịch sử phân công, bản xuất giảm thời gian kiểm toán, đối soát thủ công.
Làm sao xử lý kết thúc sử dụng?
Ghi trả, cập nhật trạng thái/vị trí, giữ nguyên dấu vết trách nhiệm giữ tài sản cho xem xét.
Nhóm bắt đầu ở đâu?
Bắt đầu máy tính xách tay, phụ kiện chính, rồi mở rộng dự phòng, luồng sửa chữa, báo cáo.