Giải phápNhóm CNTT nhỏ

Theo dõi tài sản CNTT cho nhóm nhỏ

Nhóm CNTT nhỏ cần tốc độ, trách nhiệm: ai giữ máy tính nào, dự phòng đâu, gì đang sửa, gì đổi theo thời gian.

IO kết nối phân công, vị trí và ghi chú vòng đời để kiểm toán và chu kỳ thay mới không thành cuộc tìm kiếm thủ công.

Trả lời ngay “ai đang giữ?”

Tiếp nhận và kết thúc sử dụng rõ ràng hơn

Bản xuất sẵn sàng cho kiểm toán để xem xét

Vòng đời tài sản CNTT đơn giản

Giữ lịch sử trách nhiệm giữ tài sản, trạng thái và vị trí nhất quán để kiểm toán nhanh.

Tạo hồ sơ thiết bị khi tiếp nhận để định danh và lịch sử rõ ràng ngay từ đầu.

Theo dõi ai giữ gì, ngày, thay đổi để trách nhiệm giữ luôn rõ.

Dùng trạng thái, vị trí để theo dõi dự phòng, sửa chữa, luân chuyển nhà cung cấp có ghi chú.

Chuẩn hóa trả, xóa dữ liệu, cấp lại để không mất giữa người.

Tập trung vào trách nhiệm giữ, trạng thái và sự kiện vòng đời thay vì chỉ danh sách tĩnh.

Dấu vết giữ tài sản, quy trình vòng đời và bản xuất sẵn sàng cho xem xét.

Ít tìm kiếm, ít thiết bị thất lạc, kiểm toán nhanh hơn.

Ít máy tính xách tay và thiết bị ngoại vi bị mất hơn

Tiếp nhận và kết thúc sử dụng nhanh hơn

Theo dõi phụ tùng dự phòng và sửa chữa rõ ràng hơn

Bản xuất sẵn sàng cho kiểm toán không cần thao tác thủ công

Chuẩn hóa trả thiết bị để trách nhiệm giữ rõ, không bỏ sót.

Danh sách kiểm tra kết thúc sử dụng tài sản CNTT

Danh sách kiểm tra có thể in và mẹo

Câu hỏi phổ biến về trách nhiệm giữ, phụ tùng dự phòng, sửa chữa và kiểm toán.

Có; dùng trạng thái, vị trí theo dõi thiết bị đang dùng, dự phòng, sửa, ngừng dùng có ghi chú.

Có; lịch sử trách nhiệm giữ, bản xuất giảm đối soát thủ công trong kiểm toán, kiểm tồn.

Có; theo dõi mọi loại tài sản (màn hình, đế kết nối, thiết bị chung) với lịch sử phân công, vị trí.

Chuẩn hóa phân công, trả bằng danh sách kiểm tra, giữ điều chuyển theo điểm đến.

Có; bắt đầu máy tính xách tay, phụ kiện chính, rồi mở rộng thiết bị cơ sở, thiết bị chung.