Tài nguyên
Danh sách kiểm tra kết thúc sử dụng tài sản CNTT
Dùng danh sách mỗi khi ai rời đi hay đổi vai trò. Nó giữ trách nhiệm giữ rõ, kiểm toán dễ hơn.
Danh sách kiểm tra: trả → xóa dữ liệu → cấp lại
In và dùng làm danh sách kiểm tra kết thúc sử dụng tiêu chuẩn.
- 1
Xác định mọi thiết bị và phụ kiện được giao cho người dùng.
- 2
Đặt ngày trả, vị trí trả (văn phòng, lưu trữ, giao hàng).
- 3
Xác minh trả khi bàn giao, ghi tình trạng.
- 4
Cập nhật trách nhiệm giữ tài sản (bỏ phân công), đặt trạng thái phù hợp.
- 5
Ghi hoàn tất xóa dữ liệu/cài lại ảnh hệ thống, ghi chú chính sách.
- 6
Chuyển thiết bị đến vị trí lưu trữ/dự phòng, ghi điểm đến.
- 7
Nếu cần sửa chữa, đặt trạng thái sửa chữa và ghi nhà cung cấp/vị trí.
- 8
Thu lại và kiểm tra phụ kiện: bộ sạc, đế kết nối, túi và màn hình.
- 9
Đối soát sai khác, ghi hàng mất tích cùng ghi chú.
- 10
Xuất hồ sơ kết thúc sử dụng làm bằng chứng kiểm toán nếu cần.
- 11
Cập nhật tồn dự phòng để sự sẵn có chính xác.
- 12
Lặp cùng quy trình cho đổi vai trò, giao lại.
Mẹo giữ trách nhiệm giữ tài sản rõ
Phần lớn “thiết bị mất” thực ra là bàn giao không ghi. Biến bàn giao thành sự kiện.
- Luôn ghi lại địa điểm đích khi trả.
- Xem xóa dữ liệu/cài lại ảnh hệ thống là ghi chú vòng đời gắn tài sản.
- Theo dõi trạng thái sửa, vị trí nhà cung cấp để thiết bị không biến mất.
- Xuất bằng chứng kiểm toán khi cần thay vì dựng lại thủ công.
Cần giúp lập sơ đồ quy trình?
Muốn chuẩn hóa tiếp nhận/kết thúc sử dụng cho nhóm? Chúng tôi đề xuất triển khai hợp quy trình.
Trao đổi bán hàng