Tài nguyên

Danh sách kiểm tra tiếp nhận và phân phối quyên góp

Dùng danh sách này chuẩn hóa tiếp nhận, phân phối. Nó giữ báo cáo nhất quán, giảm mất lúc bận.

Danh sách kiểm tra: tiếp nhận → lưu kho → phân phối

In và dùng trong ngày tiếp nhận, sự kiện phân phối.

1
Xác định địa điểm tiếp nhận: bến hoặc bàn, khu chuẩn bị và lưu kho.
2
Ghi chi tiết tiếp nhận cơ bản (nguồn, ngày, danh mục, tình trạng).
3
Chỉ định ngay địa điểm đích; đừng để mặt hàng ở trạng thái không có vị trí rõ ràng.
4
Tách hàng hỏng/hết hạn, ghi ngoại lệ bằng ghi chú.
5
Sắp xếp vị trí lưu trữ để tình nguyện viên tìm hàng nhanh.
6
Tạo kế hoạch phân phối đơn giản: hàng gì đi đâu, theo chương trình và cơ sở.
7
Ghi điều chuyển đến chương trình/cơ sở có điểm đến rõ.
8
Dùng danh sách lấy hàng cho sự kiện phân phối, xác minh khi bàn giao.
9
Sau khi phân phối, thực hiện đối soát gọn nhẹ: những gì đã điều chuyển và những gì còn lại.
10
Xuất tóm tắt cho báo cáo bên liên quan: tiếp nhận và phân phối.
11
Xem xét khoảng trống lặp lại (thiếu danh mục, vị trí khó hiểu), sửa quy trình.
12
Lặp với cùng cấu trúc vị trí để báo cáo nhất quán theo thời gian.

Minh bạch đến từ nhất quán: vị trí, điều chuyển, ngoại lệ rõ.

Mã định danh mặt hàng và đơn vị; ghi quy đổi thùng sang đơn vị.
Ngày, số lượng, tình trạng và địa điểm tiếp nhận hoặc cấp.
Tham chiếu chương trình hoặc quyên góp; ghi hạn chế khi liên quan.
Tham chiếu luân chuyển và người chịu trách nhiệm; lý do và người xem xét cho điều chỉnh.

Giữ thông tin cá nhân người thụ hưởng, nhà tài trợ khỏi bảng tồn kho chia sẻ rộng. Dùng hồ sơ riêng với quyền truy cập phù hợp.

Muốn chuẩn hóa tiếp nhận giữa cơ sở? Chúng tôi giúp lập sơ đồ vị trí, quy trình phân phối.