Rastreamento de ativos de TI para equipes pequenas
Pequenas equipes de TI precisam de velocidade e responsabilidade: quem está com cada notebook, onde ficam as reservas, o que está em reparo e o que mudou ao longo do tempo.
O IO conecta atribuições, locais e anotações do ciclo de vida para que auditorias e ciclos de renovação não se tornem buscas manuais.
Respostas imediatas a “quem está com isso?”
Admissão e desligamento mais organizados
Exportações prontas para auditoria para revisões
Um ciclo de vida simples de ativos de TI
Mantenha histórico de custódia, status e locais consistentes para agilizar auditorias.
Receba e cadastre
Crie registros de dispositivos no recebimento para que a identificação e o histórico comecem claros.
Atribuir a usuários
Rastreie quem está com o quê, com datas e alterações, para manter a custódia sempre clara.
Gerencie reservas e reparos
Use status e locais para rastrear reservas, reparos e movimentações de fornecedores com anotações.
Faça o desligamento com uma lista de verificação
Padronize devolução, limpeza de dados e reentrega para que nada se perca entre pessoas.
O que rastrear em TI
Concentre-se em custódia, status e eventos do ciclo de vida, além de uma lista estática.
- Dispositivos com números de série, etiquetas e locais habituais
- Atribuições por usuário e departamento
- Status (em uso, reserva, reparo, retirado de uso)
- Transferências entre escritórios e armazenamento
- Anotações do ciclo de vida (reparos, incidentes, devoluções)
- Relatórios de auditoria e renovação exportáveis
Feito para auditorias e passagens de responsabilidade
Trilha de custódia, fluxo do ciclo de vida e exportações prontas para revisão.
Resultados típicos para equipes de TI
Menos buscas, menos dispositivos perdidos e auditorias mais rápidas.
Menos notebooks e periféricos perdidos
Admissão e desligamento mais rápidos
Rastreamento mais claro de peças de reposição e reparos
Exportações prontas para auditoria sem trabalho manual
Lista de verificação: desligamento e devoluções
Padronize devoluções de dispositivos para manter a custódia clara e não deixar nada passar.
Lista de verificação de desligamento de ativos de TI
Lista de verificação para impressão e dicas
Perguntas frequentes para pequenas equipes de TI
Perguntas comuns sobre custódia, peças de reposição, reparos e auditorias.
Podemos acompanhar peças de reposição e status de reparo?
Sim: use status e locais para rastrear dispositivos em uso, reserva, reparo e retirados de uso com anotações.
Isso ajuda nas auditorias?
Sim: histórico de custódia e exportações reduzem a conciliação manual em auditorias e verificações de estoque.
Podemos acompanhar periféricos também?
Sim: rastreie qualquer tipo de ativo, como monitores, estações de conexão e dispositivos compartilhados, com histórico de atribuição e local.
Como mantemos a custódia bem definida?
Padronize atribuições e devoluções com uma lista de verificação e mantenha transferências baseadas em destinos.
Podemos começar pequeno?
Sim: comece com notebooks e periféricos principais e depois expanda para equipamentos de instalações e compartilhados.