Recursos

Lista de verificação de desligamento de ativos de TI

Use esta lista sempre que alguém sair ou mudar de função. Ela mantém a custódia clara e facilita auditorias.

Lista de verificação: devoluções → apagamento → reentrega

Imprima e use como sua lista padrão de desligamento.

1
Identifique todos os dispositivos e periféricos atribuídos ao usuário.
2
Agende a data e o local de devolução: escritório, armazenamento ou envio.
3
Verifique a devolução na entrega e registre anotações de condição.
4
Atualize a custódia do ativo, removendo a atribuição, e defina o status adequadamente.
5
Registre a conclusão da limpeza de dados e reinstalação de imagem e as anotações de política.
6
Mova o dispositivo para o local de armazenamento ou reserva registrando o destino.
7
Se for necessário reparo, defina esse status e registre o fornecedor e o local.
8
Recolha e confira os acessórios: carregador, estação de acoplamento, bolsa e monitor.
9
Concilie discrepâncias e documente itens ausentes com anotações.
10
Exporte um registro de desligamento como evidência de auditoria, se necessário.
11
Atualize o estoque de reservas para manter a disponibilidade precisa.
12
Repita o mesmo fluxo para mudanças de função e reatribuições.

A maioria dos “dispositivos perdidos” são, na verdade, passagens de responsabilidade não registradas. Faça da passagem um evento.

Sempre registre o local de destino das devoluções.
Trate limpeza de dados e reinstalação de imagem como uma anotação do ciclo de vida vinculada ao ativo.
Rastreie status de reparo e local do fornecedor para que os dispositivos não desapareçam.
Exporte evidências de auditoria quando necessário em vez de reconstruí-las manualmente.

Quer padronizar integração e desligamento da sua equipe? Podemos recomendar uma implantação adequada ao seu processo.