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퇴사 시 IT 자산 회수 체크리스트
퇴사나 역할 변경 때마다 이 체크리스트를 사용하세요. 보관 책임을 명확히 유지하고 감사를 쉽게 합니다.
체크리스트: 반납 → 데이터 삭제 → 재지급
인쇄하여 표준 퇴사 시 자산 회수 체크리스트로 사용하세요.
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사용자에게 배정된 모든 기기와 주변기기를 파악하세요.
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반납 날짜와 위치(사무실, 보관 공간, 배송)를 정하세요.
- 3
인계 시 반납을 확인하고 상태 메모를 기록하세요.
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자산 보관 책임을 업데이트하고(배정 제거) 적절한 상태를 설정하세요.
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데이터 삭제·재이미징 완료 및 정책 메모를 기록하세요.
- 6
목적지를 기록하고 기기를 보관·예비 기기 위치로 이동하세요.
- 7
수리가 필요하면 수리 상태를 설정하고 업체와 위치를 기록하세요.
- 8
액세서리를 수거하고 확인하세요. 충전기, 도킹 스테이션, 가방 및 모니터가 포함됩니다.
- 9
불일치를 대사하고 누락 품목을 메모로 문서화하세요.
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필요하면 감사 증빙용 퇴사 처리 기록을 내보내세요.
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가용 수량을 정확하게 유지하도록 예비 기기 재고를 업데이트하세요.
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역할 변경과 재배정에도 같은 업무 흐름을 반복하세요.
보관 책임을 명확히 유지하는 팁
대부분의 “분실 기기”는 실제로는 기록되지 않은 인계입니다. 인계를 이벤트로 기록하세요.
- 반납할 때는 항상 목적지 위치를 기록하세요.
- 데이터 삭제·재이미징을 자산에 연결된 수명 주기 메모로 다루세요.
- 기기가 사라지지 않도록 수리 상태와 업체 위치를 추적하세요.
- 감사 증빙을 수작업으로 재구성하지 말고 필요할 때 내보내세요.
업무 흐름을 정리하는 데 도움이 필요하신가요?
팀의 입사·퇴사 처리를 표준화하고 싶으신가요? 프로세스에 맞는 도입을 권장할 수 있습니다.
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