使用場所での個人用保護具の確保
個人用保護具が不足したり、数量を誤って数えたりすると、作業が止まるかリスクが高まります。キャビネット、カート、拠点ごとの数量を把握できるようにしましょう。
個人用保護具の追跡で在庫管理が重要な理由
個人用保護具と安全用品には、推測ではなく正確さと管理責任が必要です。在庫管理は、支給を追跡可能にし、拠点ごとに一貫した補充を保ちます。検査、監査、インシデントの振り返りで求められる証拠資料にも対応します。
よくある課題
多くのチームがここから始めます。IOは在庫のずれを減らし、高い精度と信頼できる履歴を維持できるよう支援します。
追跡可能性の要件
事業では、支給と統制の証拠が必要になることがよくあります。移動と調整を状況とともに記録し、レビューを容易にしましょう。
在庫ロスと無駄
管理責任が不明確だと、在庫ロスが増え、発注が後手に回ります。使用傾向を追跡し、正確に補充しましょう。
IOがこの業務フローを支援する方法
IOは場所、移動履歴、統制を結び付け、追跡可能性を保ちながらチームがより迅速に業務を行えるようにします。
- 安全対策のための追跡可能性
- 複数の場所を可視化
個人用保護具で追跡するもの
• 拠点・使用場所別の個人用保護具 • 支給・使用の記録と移動 • 補充基準と再発注一覧 • メモを伴う例外（破損、期限切れ、紛失） • 検査や事業レビュー向けのエクスポート
一般的な業務フロー
01
使用場所を管理体系に組み込む
キャビネット、カート、部屋を設定し、配布を追跡可能で一貫したものにします。
02
支給と移動
支給と移動を記録し、使用状況と在庫ロスを把握できるようにします。
03
見通しを立てて補充
繰り返し実施できる補充の手順で、拠点の不足を防ぎます。
04
証拠をエクスポート
移動履歴と概要をエクスポートし、検査、監査、インシデントの振り返りに活用できます。
管理機能と証拠
調整と除却に権限を使い、配布の変更について誰が、いつ、なぜ行ったかを残し、証拠の裏付けを保ちます。
連携機能とエクスポート
再発注一覧と支給の概要をエクスポートして購買に使うほか、調達業務と連携して補充の見通しを立てることもできます。
よくある質問
保管庫や作業現場ごとに個人用保護具を追跡できますか？
はい。各キャビネット、カート、拠点を場所として扱い、在庫を正確に保ちます。
支給は追跡できますか？
はい。支給と移動の履歴を記録し、レビューと監査を容易にします。
欠品を減らすにはどうすればよいですか？
補充基準を設定し、繰り返し実施できる補充の手順を運用します。可視化により、推測に頼る必要をなくします。
検査用のレポートをエクスポートできますか？
はい。エクスポートで、コンプライアンスのレビュー用に整理された概要と履歴を提供します。
最も早く始める方法は何ですか？
主要な個人用保護具と、よく支給される場所から始め、対象を広げましょう。