寄贈品の受け入れと配布のチェックリスト

チェックリスト（受け入れ → 保管 → 配布）

印刷して、受け入れ日や配布イベントで使ってください。

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   受け入れ場所（荷受け場・テーブル、仮置き場、保管場所）を定義します。
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   受け入れの基本情報（提供元、日付、カテゴリー、状態）を記録します。
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   移動先の拠点をすぐに割り当てます。品目の所在を未確定のままにしないでください。
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   破損品や期限切れの品物を分け、例外をメモとともに記録します。
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   ボランティアが品物をすばやく見つけられるように、保管場所を整理します。
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   分かりやすい配布計画を作成します。プログラムや拠点ごとに、何をどこに配るかを決めます。
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   事業や拠点への移動を、明確な行き先とともに記録します。
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   配布イベントではピッキングリストを使い、引き渡し時に確認します。
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   配布後は、何が移動し、何が残っているかを簡潔に照合します。
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    受け入れと配布の概要をエクスポートし、関係者への報告に活用できます。
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    カテゴリーの欠落や分かりにくい場所など、繰り返す不足を確認し、業務手順を改善します。
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    同じ保管場所の体系で繰り返し、長期的に報告の一貫性を保ちます。