一点ものの品物には詳細が必要
一貫したメモと写真がないと、識別に時間がかかります。各品物の記録に詳細を添付しましょう。
骨董品・収集品で在庫管理が重要な理由
骨董品や収集品は一点ごとに異なり、所在、状態、来歴が重要です。在庫業務により、メモや写真で物品を整理し、所在を正確に保ち、必要なときに整った一覧をエクスポートできます。
よくある課題
多くのチームがここから始めます。IOは在庫のずれを減らし、高い精度と信頼できる履歴を維持できるよう支援します。
品物が保管場所と展示場所を行き来する
履歴のない移動は時間の浪費につながります。保管場所の体系と追跡可能な移動で、品物を見つけられる状態に保ちましょう。
一覧のエクスポートに手間がかかる
保険、販売、監査には整理された一覧が必要です。すぐに用意できるよう、エクスポートの準備をしておきましょう。
お客様の業種に適している理由
IOは追跡、統制、証拠資料を標準化し、複数の拠点や関係者にまたがる業務を確かな情報に基づいて進められるようにします。
- すばやい識別
- 場所に基づく整理
骨董品・収集品で追跡するもの
• 写真と状態のメモを伴う一点ものの品物 • 保管、展示、金庫の場所 • 場所間の移動 • 来歴と説明のメタデータ（任意） • 保険や販売用にエクスポートできる一覧
一般的な業務フロー
01
品目の記録を作成
写真やメモを記録し、素早く識別できるようにします。
02
場所を整理
保管場所と展示場所を体系化し、品物をいつでも見つけられるようにしましょう。
03
移動を追跡
品物が保管場所、展示場所、出荷場所を移動する際に記録します。
04
一覧をエクスポート
保険、販売、内部レビュー用の整った一覧をエクスポートします。
管理機能と証拠
整理された移動履歴とメモを保ち、必要なときに品物の来歴や場所の履歴の裏付けを示せるようにしましょう。
一般的な成果
主な改善は通常、精度、速さ、裏付けを示せる管理責任です。
紛失や行方不明の品物を削減
棚卸しを迅速に、監査を円滑に
移動と調整を通じた明確な追跡可能性
よくある質問
品目ごとに写真やメモを添付できますか？
はい。写真やメモで、識別と詳細の確認を簡単に保てます。
保管場所ごとに品目を追跡できますか？
はい。保管場所の体系があれば、検索と整理を迅速に行えます。
保険用にエクスポートできますか？
はい。必要なときに、エクスポートで整理された在庫一覧を作れます。
ギャラリーや保管庫で利用できますか？
はい。両方を場所として管理し、品物の移動に合わせて追跡できます。
どこから始めますか？
高価な品物と、主な保管・展示場所から始めましょう。