छोटी टीमों के लिए IT परिसंपत्ति ट्रैकिंग
छोटी IT टीमों को गति और जवाबदेही चाहिए: किसके पास कौन-सा लैपटॉप है, अतिरिक्त उपकरण कहाँ हैं, क्या मरम्मत में है और समय के साथ क्या बदला।
IO आवंटन, स्थान और जीवनचक्र नोट जोड़ता है, ताकि ऑडिट और नवीनीकरण चक्र हाथ से खोजने का काम न बनें।
“किसके पास है?” का तुरंत उत्तर
जुड़ने और अलग होने की ज़्यादा स्पष्ट प्रक्रिया
समीक्षा के लिए ऑडिट-तैयार निर्यात
IT परिसंपत्तियों का सरल जीवनचक्र
अभिरक्षा इतिहास, स्टेटस और स्थान एक जैसे रखें, ताकि ऑडिट तेज़ हों।
प्राप्त करें और पंजीकृत करें
प्राप्ति पर उपकरण रिकॉर्ड बनाएँ, ताकि पहचान और इतिहास की शुरुआत स्पष्ट हो।
उपयोगकर्ताओं को सौंपें
तारीख व बदलाव सहित ट्रैक करें कि किसके पास क्या है, ताकि अभिरक्षा हमेशा स्पष्ट रहे।
अतिरिक्त उपकरण और मरम्मत प्रबंधित करें
नोट सहित अतिरिक्त उपकरण, मरम्मत और विक्रेता आवाजाही ट्रैक करने के लिए स्टेटस व स्थान उपयोग करें।
चेकलिस्ट के साथ अलग होने की प्रक्रिया पूरी करें
वापसी, डेटा मिटाने और दोबारा जारी करने के चरण मानकीकृत करें, ताकि लोगों के बीच कुछ न खोए।
IT के लिए क्या ट्रैक करें
केवल स्थिर सूची नहीं, बल्कि अभिरक्षा, स्टेटस और जीवनचक्र घटनाओं पर ध्यान दें।
- सीरियल नंबर या टैग और मूल स्थान वाले उपकरण
- उपयोगकर्ता और विभाग के अनुसार आवंटन
- स्टेटस: उपयोग में, अतिरिक्त, मरम्मत में, सेवामुक्त
- कार्यालयों और भंडारण के बीच हस्तांतरण
- जीवनचक्र नोट: मरम्मत, घटनाएँ और वापसी
- निर्यात योग्य ऑडिट और नवीनीकरण रिपोर्ट
ऑडिट और सुपुर्दगी के लिए बनाया गया
अभिरक्षा रिकॉर्ड, जीवनचक्र प्रवाह और समीक्षा-तैयार निर्यात।
IT टीमों के सामान्य परिणाम
कम खोज, कम खोए उपकरण और तेज़ ऑडिट।
कम खोए हुए लैपटॉप और सहायक उपकरण
तेज़ जुड़ने और अलग होने की प्रक्रिया
अतिरिक्त उपकरण और मरम्मत की ज़्यादा स्पष्ट ट्रैकिंग
बिना मैनुअल काम के ऑडिट-तैयार निर्यात
चेकलिस्ट: अलग होना और वापसी
उपकरण वापसी मानकीकृत करें, ताकि अभिरक्षा स्पष्ट रहे और कुछ न छूटे।
IT परिसंपत्ति वापसी की चेकलिस्ट
प्रिंट करने योग्य चेकलिस्ट और सुझाव
छोटी IT टीमों के सामान्य प्रश्न
अभिरक्षा, अतिरिक्त उपकरण, मरम्मत और ऑडिट के बारे में सामान्य प्रश्न।
क्या हम अतिरिक्त उपकरण और मरम्मत की स्थिति ट्रैक कर सकते हैं?
हाँ—नोट सहित उपयोग में, अतिरिक्त, मरम्मत में और सेवामुक्त उपकरण ट्रैक करने के लिए स्टेटस व स्थान उपयोग करें।
क्या इससे ऑडिट में मदद मिलती है?
हाँ—अभिरक्षा इतिहास और निर्यात ऑडिट व इन्वेंट्री जाँच में मैनुअल मिलान घटाते हैं।
क्या हम सहायक कंप्यूटर उपकरण भी ट्रैक कर सकते हैं?
हाँ—आवंटन और स्थान इतिहास से मॉनिटर, डॉक, साझा डिवाइस जैसी किसी भी परिसंपत्ति को ट्रैक करें।
हम अभिरक्षा का रिकॉर्ड स्पष्ट कैसे रखें?
चेकलिस्ट से आवंटन और वापसी मानकीकृत करें तथा हस्तांतरण गंतव्य-आधारित रखें।
क्या हम छोटे स्तर से शुरू कर सकते हैं?
हाँ—लैपटॉप और मुख्य सहायक उपकरण से शुरू करें, फिर सुविधा उपकरण व साझा उपकरण जोड़ें।