सेवा
नियामकीय अनुपालन की तैयारी
विनियमित इन्वेंट्री और परिसंपत्ति संचालन के लिए बने अपरिवर्तनीय ऑडिट रिकॉर्ड, स्वचालित दस्तावेज़ीकरण व अनुपालन रिपोर्टिंग से निरीक्षण-तैयार रहें।
हर घटना के लिए हमेशा सक्रिय ऑडिट रिकॉर्ड
प्राप्ति, हस्तांतरण, जारी करने, समायोजन और सेवामुक्ति में दर्ज करें कि किसने क्या, कब और क्यों किया। साक्ष्य संरचित, समय-मुद्रित और निर्यात योग्य होते हैं।
- अपरिवर्तनीय घटना लॉग और बदलाव इतिहास
- कारण कोड और नियंत्रित समायोजन
- बड़े प्रभाव वाली कार्रवाइयों के लिए स्वीकृतियाँ
- अभिरक्षा-शृंखला और आवंटन इतिहास
स्वचालित दस्तावेज़ीकरण और साक्ष्य दर्ज करना
तदर्थ स्प्रेडशीट और ईमेल शृंखला की जगह मानकीकृत साक्ष्य दर्ज करना अपनाएँ। SOP, फ़ोटो, फ़ॉर्म और अपवाद नोट सीधे संबंधित इन्वेंट्री या परिसंपत्ति घटनाओं से जोड़ें।
- इन्वेंट्री और परिसंपत्ति घटनाओं से जुड़े साक्ष्य संलग्नक
- अंतर और नीति ट्रिगर के अपवाद लॉग
- ऑडिटरों के लिए निर्यात योग्य निरीक्षण पैकेट
निरीक्षण के लिए बनी अनुपालन रिपोर्टिंग
मैनुअल संकलन के बिना आंतरिक नियंत्रण और बाहरी ऑडिट में मदद करने वाली मिलान रिपोर्ट, ऑडिट गतिविधि लॉग और अपवाद सारांश बनाएँ।
- ऑडिट गतिविधि लॉग
- मिलान और अंतर की रिपोर्ट
- अपवाद सारांश
- निर्यात योग्य साक्ष्य पैक