दान प्राप्ति और वितरण चेकलिस्ट

चेकलिस्ट: प्राप्ति → भंडारण → वितरण

इसे प्रिंट करके प्राप्ति के दिनों और वितरण आयोजनों में उपयोग करें।

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   प्राप्ति स्थान तय करें: डॉक या मेज़, तैयारी और भंडारण।
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   प्राप्ति के बुनियादी विवरण दर्ज करें: स्रोत, तारीख, श्रेणी और स्थिति।
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   तुरंत गंतव्य स्थान निर्धारित करें; वस्तुओं को बिना निश्चित स्थान के न छोड़ें।
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   क्षतिग्रस्त या समय-सीमा पूरी कर चुकी वस्तुएँ अलग करें और नोट सहित अपवाद दर्ज करें।
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   भंडारण स्थान व्यवस्थित करें, ताकि स्वयंसेवक वस्तुएँ जल्दी ढूँढ सकें।
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   सरल वितरण योजना बनाएँ: कार्यक्रम या साइट के अनुसार क्या कहाँ जाता है।
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   स्पष्ट गंतव्य सहित कार्यक्रमों और साइटों को हस्तांतरण दर्ज करें।
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   वितरण आयोजनों में पिक सूची उपयोग करें और सुपुर्दगी पर जाँचें।
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   वितरण के बाद सरल मिलान करें: क्या गया और क्या बचा।
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    हितधारक रिपोर्टिंग के लिए प्राप्ति और वितरण के सारांश निर्यात करें।
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    गायब श्रेणियों या उलझे स्थानों जैसी बार-बार की कमियाँ जाँचें और प्रक्रिया ठीक करें।
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    उसी स्थान संरचना से दोहराएँ, ताकि समय के साथ रिपोर्टिंग एक जैसी रहे।