Aktualisierungen erfolgen im Nachhinein
Warten Aktualisierungen bis zum Tagesende, sinkt die Genauigkeit. Mobile Abläufe erfassen Bewegungen, wenn sie stattfinden.
AnwendungsfälleBestands-App
Bestands-App
Geben Sie Teams eine schnelle Möglichkeit, Bestände dort zu aktualisieren, wo gearbeitet wird: im Betrieb, in Lagern und an Einsatzorten. Halten Sie Wareneingänge, Umlagerungen und Stichproben einheitlich, damit Daten aktuell bleiben, ohne auf Aktualisierungen am Tagesende warten zu müssen.
Halten Sie Daten dort aktuell, wo gearbeitet wird: im Betrieb, in Lagern und an Einsatzorten. Mobile Aktualisierungen als Ausgangspunkt verringern Verzögerungen und halten Teams standortübergreifend auf demselben Stand.
Sehen Sie, womit Sie heute beginnen können
Warum Bestandsabläufe für Bestands-App wichtig sind
Eine Bestands-App ist wichtig, weil Arbeit abseits des Schreibtischs stattfindet. Bestandsabläufe mit mobilen Aktualisierungen halten Daten aktuell, verringern Verzögerungen zwischen Betrieb und Büro und vereinheitlichen die Arbeit über Standorte hinweg, besonders bei Wareneingängen, Umlagerungen und schnellen Stichproben.
Häufige Herausforderungen
Hier beginnen die meisten Teams. IO hilft Ihnen, schleichende Abweichungen zu verringern, eine hohe Genauigkeit zu erhalten und einen verlässlichen Verlauf zu führen.
Außenteams verwenden uneinheitliche Prozesse
Verschiedene Einsatzteams arbeiten unterschiedlich. Ein einfacher mobiler Ablauf standardisiert Wareneingänge, Umlagerungen und Stichproben.
Kontrollen abseits des Schreibtischs schwer durchzusetzen
Genehmigungen und Begründungen müssen auch vor Ort vorhanden sein. Integrieren Sie Kontrollen in den Ablauf, damit Nachweise sauber bleiben.
Wie IO diesen Ablauf unterstützt
IO hält Standorte, Bewegungsverlauf und Kontrollen verbunden, damit Teams schneller arbeiten können, ohne Rückverfolgbarkeit zu verlieren.
- Schnellere Aktualisierungen vor Ort
- Einheitliche Prozesse über Teams hinweg
Was mit einer mobilen Bestands-App zu verfolgen ist
• Schnelle Aktualisierungen von Standorten und Mengen • Wareneingänge und Umlagerungen mit Zielorten • Stichproben und permanente Teilinventuren • Fotos und Notizen für Ausnahmen • Exportierbare Verläufe für Überprüfungen
Typischer Ablauf
01
Zentrale Aktionen standardisieren
Definieren Sie mobilfreundliche Abläufe für Wareneingänge, Umlagerungen und schnelle Kontrollen.
02
Unterwegs aktualisieren
Erfassen Sie Änderungen in dem Moment, in dem sie geschehen, um Daten verlässlich zu halten.
03
Fotos und Notizen für Ausnahmen nutzen
Erfassen Sie den Kontext bei Schäden, fehlenden Artikeln oder ungewöhnlichen Korrekturen, um Überprüfungen zu erleichtern.
04
Überprüfen und exportieren
Exportieren Sie Aktivitäts- und Abweichungszusammenfassungen, damit operative Teams den Prozess mit der Zeit verbessern können.
IO Ihren Abläufen zuordnen
Schildern Sie, wie Sie diesen Prozess heute durchführen. Wir empfehlen die passende Einrichtung und Einführung.
Kontrollen und Nachweise
Halten Sie Berechtigungen, Genehmigungen und erforderliche Begründungen im Ablauf, damit mobile Aktualisierungen prüfbar und belastbar bleiben.
Integrationen und Exporte
Exportieren Sie den mobilen Aktivitätsverlauf für Prüfungen und Berichte oder integrieren Sie Ihre operativen Systeme, damit nachgelagerte Systeme abgestimmt bleiben.
Häufige Fragen
Ersetzt die mobile Nutzung Desktop-Abläufe?
Es ergänzt sie. Die mobile Nutzung eignet sich ideal für Wareneingänge, Umlagerungen und schnelle Kontrollen am Arbeitsort.
Können wir auf Mobilgeräten scannen?
Ja. Scanorientierte Abläufe verringern Fehler und beschleunigen die Bewegungserfassung.
Wie sorgen wir für einheitliche Abläufe in Außenteams?
Standardisieren Sie eine kleine Auswahl zentraler Aktionen und verlangen Sie Zielorte oder Begründungen für wichtige Änderungen.
Können wir Fotos und Notizen erfassen?
Ja. Nutzen Sie Fotos und Notizen, um Ausnahmen zu dokumentieren, damit Überprüfungen unkompliziert sind.
Wo sollten wir beginnen?
Beginnen Sie mit mobilen Wareneingängen und Umlagerungen und ergänzen Sie dann Zählungen, Ausnahmen und Berichte.